Работа в MS Outlook 2010
График обучения: 1 день по 8 ак. ч.
Курс пока не поставлен в расписание. Оставить заявку
Аннотация
Для тех людей, которые большую часть дня проводят за компьютером и используют электронные сообщения как средство общения с коллегами, клиентами и друзьями, Microsoft Outlook является идеальным решением. Из одного окна можно работать с сообщениями электронной почты, искать контактную информацию, просматривать информацию о предстоящих встречах и отслеживать задачи.
Цель курса – ознакомиться с богатыми возможностями программы Microsoft Outlook, научиться осуществлять эффективное управление передачей информации, расписаниями и задачами.
Преподаватели
Знания и умения, полученные в результате обучения
После завершения данного курса вы сможете:
· работать с ленточным интерфейсом, быстро находить на ленте часто используемые команды;
· создавать сообщения, в том числе с вложениями;
· выполнять чтение сообщений, обработку сообщений (упорядочивание, цветовые категории, правила и т.д.), отправку сообщений;
· эффективно работать с адресной книгой, создавать и изменять списки рассылки (группы контактов);
· создавать в календаре встречи, события и собрания, которые программа Outlook позволяет автоматически отслеживать и напоминать участникам о времени и месте;
· предоставлять свое расписание другим людям и отслеживать свое взаимодействие с другими людьми;
· планировать свои задачи, назначать задачи коллегам и отслеживать ход их исполнения.
· систематизировать и легко находить информацию из сообщений, вложений, календарей, контактов и задач.
Расписание
Курс пока не поставлен в расписание. Оставить заявку на курс
Стоимость
| Дата | Физ. лица, руб. | Юр. лица, руб. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Без скидки | Cкидка 10%* | Cкидка 15%** | Без скидки | Cкидка 10% | Cкидка 15% | |
| Цена c 01.11.2013 | 1500 | 1350 | 1250 | 1900 | 1700 | 1600 |
*Скидка 10% для ранее обучавшихся, при одновременной оплате 2х курсов, а также по акциям.
**Скидка 15% при одновременной оплате 3х и более курсов.
Примечание. Студентам ВУЗов Санкт-Петербурга очной формы обучения скидка до 25%.
Скидка не предоставляется на дистанционную форму обучения.
Требования к начальному уровню знаний
Курс ориентирован на слушателей имеющих опыт работы в MS Windows, обладающих базовыми знаниями об архитектуре компьютера и периферийных устройствах (принтере). Требуются основные знания и практические навыки работы в MS Word
Тест №ВКТ-113.2 Операционная система MS Windows
- Понятие об операционных системах. Функции и классификация операционных систем.
- Состав MS Windows. Требования к аппаратной части.
- Понятие об оригинальной и локализованной версиях программы.
- Раскладка клавиатуры. Переключение языка.
- Работа с мышью в MS Windows: указатели и типы операций.
- Интерфейс MS Windows. Основные элементы.
- Элементы окон в MS Windows. Режимы отображения окна, операции с окнами. Виды окон.
- Запуск, завершение приложений, переключение между ними.
- Элементы диалоговых окон, заполнение полей в диалоговых окнах.
- Операции с пиктограммами. Виды пиктограмм.
- Типы меню и команд. Способы выполнения команд.
- Главное меню. Разделы Главного меню.
- Завершение работы с MS Windows. Перезагрузка системы.
- Стандартные приложения MS Windows: графический редактор Paint, текстовый редактор Word, Калькулятор. Стандартные кнопки в приложениях.
- Открытие и сохранение документов
- Буфер Обмена. Копирование и перемещение данных через Буфер Обмена.
- Ярлыки: определение, виды, способы создания, операции.
- Файловая система. Пространство имен.
- Приложение "Мой компьютер (Компьютер)": переход на нужный диск и в нужную папку; режимы просмотра; создание и переименование папок; выделение, копирование, перемещение и удаление объектов; отмена последнего действия; изменение свойств и установка параметров.
- Поиск файлов и папок.
- Панель задач: назначение, настройка
- Рабочий стол: назначение, настройка. Упорядочение окон и пиктограмм.
- Настройка Главного меню.
- Настройка Панели Управления: Дата/время, Клавиатура, Мышь, Принтеры, Шрифты, Экран.
Тест №ВПТ-201 Microsoft Word
- Знание основных элементов интерфейса.
- Операции с документами: сохранение, открытие, закрытие.
- Многооконный режим работы; упорядочение окон, переключение между окнами.
- Управление курсором и простейшие операции по редактированию текста.
- Выделение фрагментов, операции с фрагментами.
- Сервисные действия: проверка орфографии и грамматики, установка языка и переносов, автозамена, поиск и замена.
- Форматирование символов.
- Форматирование абзацев.
- Обрамление и заливка.
- Табуляция.
- Стили.
- Режимы работы с документом.
- Вставка иллюстраций. Операции с рисунками. Установка обтекания рисунка текстом.
- Колонтитулы. Сноски.
- Списки.
- Буквица.
- Параметры страницы.
- Предварительный просмотр, печать документа.
- Работа с таблицами.
- Работа со справочной системой.
Программа курса
Занятие 1
Интерфейс MS Outlook 2010
Панель быстрого доступа. Лента. Область навигации: почта, календарь, контакты, задачи. Область чтения. Список дел. Использование области «Избранное».
Контакты
Создание контакта. Редактирование и упорядочивание контактов.
Цветовые категории для контактов. Изменение внешнего вида визитной карточки контакта. Создание папки в контактах.
Предоставление доступа для совместного использования вашей папки Контакты. Экспорт адресной книги. Печать контактов.
Почта
Составление и отправка нового сообщения.
Папки. Адресная книга. Копия и скрытая копия сообщения. Присоединение файла к сообщению. Создание подписи и вставка ее во все новые сообщения и ответы. Создание шаблонов сообщений. Создание в сообщении снимка экрана. Создание и изменение списка рассылки.
Обработка сообщений электронной почты.
Настройка области чтения. Включить / отключить «Показывать как беседы». Представления. Чтение или сохранение вложения. Настройка параметров оповещения на рабочем столе. Мгновенный поиск. Сортировка. Фильтр нежелательной почты. Пропуск или очистка разговоров. Запрет на пересылку. Отметка сообщений к исполнению (планирование действий). Установка напоминаний. Быстрые действия – автоматизация работы. Использование правил для организации входящей информации. Цветовые категории. Создание папки и перемещение сообщения в папку. Создание папки поиска. Архивирование папки. Печать сообщения.
Занятие 2
Календарь
Создание встреч. Создание событий. Изменение напоминаний.
Создание собраний. Процедура планирования собрания, приглашение участников. Ответ на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений. Отмена собрания.
Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели, добавление праздников, добавление второго часового пояса. Выбор и изменение представлений календаря.
Работа с несколькими календарями (параллельный просмотр, объединенный просмотр). Пересылка календаря по электронной почте. Открытие общего календаря. Публикация календаря в интернете.
Задачи
Создание задачи – 4 способа. Назначение задач. Отслеживание задач, назначенных вами. Принятие или отклонение задачи. Отправка отчета о состоянии задачи. Отображение задач в календаре. Завершение задачи.
Сбор информации
Использование дневника. Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную. Запись файла вручную из другого приложения. Запись даты и времени с контактным лицом. Отключение дневника.
Использование заметок. Изменение параметров заметки. Создание и редактирование заметок. Пересылка заметок по электронной почте.
Настройки Microsoft Outlook
Параметры. Некоторые интересные настройки.